個人情報保護方針

1．事業者・お問い合わせ窓口

子育て支援事業RAINBOW　にじいろひろば事務局

メール：s.kikuchi622.rainbow@gmail.com

2．取得する情報

• 保護者氏名、ふりがな、電話番号、メールアドレス
• 参加するお子さまの氏名、年齢・学年、参加人数
• 会員区分、参加料金・当日の支払状況、来場状況
• 申込み時にご入力いただく配慮事項

3．利用目的

• イベントの申込み受付、参加者確認、当日の運営
• 申込み内容、変更、緊急時などの必要な連絡
• 参加料金および当日の支払状況の確認
• 安全なイベント運営のための配慮
• ご本人からの訂正・削除等のお問い合わせへの対応

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

4．健康・アレルギー情報を含む配慮事項

配慮事項に健康状態やアレルギー等をご入力いただいた場合は、当日の安全管理に必要な範囲でのみ利用します。管理画面では通常非表示とし、必要なときだけ管理者が確認します。

5．第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。参加料金は当日の受付で現金にてお支払いいただき、カード情報やオンライン決済情報は取得しません。

6．保存期間と削除

参加者情報に一律の保存期限は設けていません。情報は管理者限定の管理画面で保管し、管理者が不要と判断した場合、またはご本人から削除の依頼を受けて確認が完了した場合に、管理者が削除します。一般の利用者が他の参加者情報を閲覧または削除することはできません。

7．安全管理

• 参加者管理画面と管理機能を、指定された管理者アカウントだけに制限します。
• 連続送信を制限し、迷惑送信や不正な大量登録を防止します。
• 参加者名簿のCSVダウンロード機能を設けず、管理画面内でのみ確認します。
• 管理者は認証情報を共有せず、適切にアカウントを管理します。

8．訂正・削除等のご依頼

ご本人または保護者から、登録情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、受付番号、お申込み時のお名前、連絡先を添えて、下記窓口までご連絡ください。ご本人確認後に対応します。

9．方針の見直し

法令やサービス内容の変更等に応じて本方針を見直し、変更後の内容をこのページでお知らせします。